Świadectwo energetyczne a wymagania notariuszy – co warto wiedzieć?
Świadectwo energetyczne a wymagania notariuszy – co warto wiedzieć?
Wraz ze wzrostem znaczenia ochrony środowiska oraz efektywnego gospodarowania energią, świadectwo charakterystyki energetycznej stało się kluczowym dokumentem przy sprzedaży lub wynajmie nieruchomości. Szczególnie istotne zmiany weszły w życie 28 kwietnia 2023 roku, wprowadzając bardziej rygorystyczne obowiązki dla właścicieli oraz nowe standardy podczas czynności notarialnych.
W tym artykule przedstawiamy aktualne przepisy, praktykę notarialną oraz konsekwencje braku świadectwa, aby właściciele nieruchomości mogli właściwie przygotować się do transakcji.
Kto ma obowiązek posiadania świadectwa energetycznego?
Obowiązek sporządzenia i przekazania świadectwa charakterystyki energetycznej spoczywa na właścicielu sprzedającym lub wynajmującym nieruchomość. Nieprzedstawienie dokumentu stanowi naruszenie przepisów i może skutkować karą finansową. Co ważne, nabywca lub najemca nie może zrezygnować z prawa do otrzymania świadectwa.
Zadania notariusza podczas transakcji
Notariusz odpowiada za zgodność transakcji z obowiązującym prawem. Nie weryfikuje parametrów technicznych zawartych w świadectwie, jednak ma obowiązek sprawdzić, czy dokument został przekazany i czy spełnia wymagania formalne określone w przepisach.
Czy notariusz zawsze wymaga świadectwa energetycznego?
Praktyka notarialna nie jest w pełni jednolita. Część notariuszy wymaga przesłania dokumentu w formie elektronicznej przed podpisaniem aktu, aby potwierdzić autentyczność podpisu kwalifikowanego. Inni oczekują wersji papierowej z podpisem audytora lub dopuszczają wydruk dokumentu elektronicznego. Zdarza się również, że wymagane jest dodatkowe potwierdzenie wpisu świadectwa do centralnego rejestru.
W niektórych przypadkach pojawiają się także oczekiwania sporządzenia świadectwa dla obiektów, które formalnie nie podlegają temu obowiązkowi, takich jak pojedyncze miejsca postojowe czy niewielkie obiekty tymczasowe. W takich sytuacjach warto skonsultować się ze specjalistą, aby ustalić właściwy zakres obowiązków.
Dlaczego świadectwo energetyczne jest ważne przy akcie notarialnym?
Brak świadectwa podczas podpisywania aktu notarialnego może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych. Od 28 kwietnia 2023 roku nieprzedłożenie tego dokumentu może zostać uznane za uchybienie formalne, a właściciel nieruchomości może zostać ukarany grzywną do 5000 zł. Ponadto brak świadectwa może utrudnić lub opóźnić finalizację transakcji.
Podsumowanie
Świadectwo energetyczne jest obecnie niezbędnym elementem większości transakcji sprzedaży i wynajmu nieruchomości. Ze względu na różnice w praktyce notariuszy, warto przygotować dokument odpowiednio wcześniej i upewnić się, że spełnia wszystkie wymogi formalne. Pozwoli to uniknąć problemów prawnych, opóźnień oraz dodatkowych kosztów.